Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Serge Rinas
Rentenberater
Hochstraße 11
93348 Kirchdorf
E-Mail: serge.rinas@beratung-rinas.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Firma IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet.
IONOS erhebt und verarbeitet in sogenannten Server-Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser beim Besuch der Website übermittelt, insbesondere:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
Diese Daten dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Durchführung meiner Tätigkeit als Rentenberater erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:
– Bearbeitung Ihrer Anfragen, auch über das Kontaktformular
– Durchführung der Rentenberatung
– Kommunikation mit Ihnen
– Vorbereitung und Durchführung von Widerspruchs- und Antragsverfahren
– Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Kommunikation und Dokumentation)
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit dies für die Durchführung der Beratung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Kontaktformular
Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) sowie die zum Zeitpunkt der Absendung erfassten Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
6. Cookies und Tracking-Tools
Diese Website verwendet, soweit technisch nicht zwingend erforderlich, derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken (z. B. Google Analytics) und bindet keine entsprechenden Drittanbieter-Tools ein.
Sollten zu einem späteren Zeitpunkt Cookies oder Tracking-Tools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt.
Technisch notwendige Cookies, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung einer sicheren Verbindung), können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt werden.
7. Kommunikation
Sie können mit mir über verschiedene Kommunikationswege Kontakt aufnehmen.
Hierzu gehören insbesondere:
– Post
– E-Mail
– Telefon
– Kontaktformular auf dieser Website
– WhatsApp (auf Ihren ausdrücklichen Wunsch)
– Telegram (auf Ihren ausdrücklichen Wunsch)
– Signal (auf Ihren ausdrücklichen Wunsch)
Bitte beachten Sie, dass Messenger-Dienste trotz Sicherheitsmaßnahmen Risiken hinsichtlich der Vertraulichkeit und Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter bergen können. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Ihren Wunsch.
Für besonders vertrauliche Unterlagen wird die Übermittlung per Post oder verschlüsselter E-Mail empfohlen.
8. Speicherung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden auf eigenen Datenspeichern gesichert.
Es erfolgt keine Speicherung Ihrer Beratungsdaten bei externen Cloud-Diensten, soweit dies nicht ausdrücklich erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Website selbst wird bei IONOS gehostet (siehe Ziffer 3).
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff.
9. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur,
– soweit dies zur Bearbeitung Ihres Beratungsauftrags erforderlich ist,
– wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
– aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder
– gegenüber Behörden oder Gerichten, soweit dies rechtlich erforderlich ist,
– gegenüber technischen Dienstleistern (z. B. Hosting-Anbieter IONOS), soweit dies zum Betrieb der Website erforderlich ist und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
10. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Beratungsauftrags erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
– Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
– Berichtigung unrichtiger Daten,
– Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
– Einschränkung der Verarbeitung,
– Datenübertragbarkeit,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für meine Tätigkeit als Rentenberater in Bayern ist zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Weitere Informationen sowie Kontaktdaten und das Beschwerdeformular finden Sie unter: https://www.lda.bayern.de/
13. Datensicherheit
Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff sowie unberechtigter Offenlegung zu schützen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, meine Dienstleistungen oder die auf der Website eingesetzten Tools ändern.